各系、所、中心：

学院新一轮竞聘工作已经结束，再加上因工作需要，近三年学院教职工人员变动比较大，为了准确掌握学院人员基本情况，为便于学校和上级有关部门及时需要提供准确人员信息，学院将重新编写《学院教职工基本情况信息簿》、《学院教职工常用电话号码本》、《学院教学科研实验办公公用房平面图册》，请各单位认真配合做好个人信息填报工作，特此提出以下要求：

一、 每位老师对照自己的栏目详细信息认真填写、修改，要提供真实的信息，不得造假；

二、 休假、出差、访学在外的老师由本单位领导负责联系本人并帮助填写；

三、 各单位负责人应要求本单位人员详细核对个人信息，学院提供的只是初稿，若单位人员不对或漏掉的请及时补填；各单位实际人数以本单位填报为准；

四、 各单位新进人员在10月31日之前能办完手续的均可填报。已调离单位的和学院批准调出还未离开本单位人员不再填写；

五、 各单位于10月14日（周五）下午5：00之前交学院党办。

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